Das erwartet dich

• Du unterstützt unser Team bei der monatlichen Abrechnung und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft
• Die wöchentliche Zeiterfassung der externen Mitarbeiter im Abrechnungssystem gehört zu deinen Aufgaben
• Du prüfst NDAs, Rahmenverträge und DSGVO-Vereinbarungen und stellst sicher, dass alles korrekt ist
• In der Auftragsbearbeitung kümmerst du dich um die Anlage von Aufträgen und die Erstellung von Auftragsbestätigungen
• Du pflegst Verkaufschancen im CRM und unterstützt bei der Vertriebsarbeit, z. B. bei Angebotserstellung und Ausschreibungen
• Du bist aktiv im Vertragsmanagement mit Kunden und Lieferanten sowie in der Pflege von Kunden- und Lieferantenportalen
• Monatliches Reporting von Umsatzzahlen auf Mitarbeiter- und Projektebene sowie die Erstellung von Forecasts gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich
• Du unterstützt bei Compliance-Themen, AVV und interner Lizenzverwaltung
• Außerdem begleitest du das Onboarding neuer Kolleg/innen

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann / Industriekauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Vorausschauendes Denken und die Fähigkeit, dich mit deinen Aufgaben zu identifizieren
• Einen routinierten Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Freude am Umgang mit Zahlen und strukturierten Prozessen
• Sorgfalt und Zuverlässigkeit bei der Bearbeitung von Verträgen und administrativen Aufgaben
• Organisationstalent und eine selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamgeist
• Idealerweise erste Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen und in der Auftragsbearbeitung

Warum wir?

• Förderung deiner persönlichen Weiterentwicklung und aktiver Wissenstransfer im Team
• Flexible Arbeitszeitmodelle für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• 31 Tage Urlaub plus Sonderurlaub – und zusätzlicher Mehrurlaub nach 4, 6, 8 und 10 Jahren Betriebszugehörigkeit
• Zuschüsse für das Deutschlandticket sowie zur betrieblichen Altersvorsorge
• Bike-Leasing-Angebot
• Firmenevents und gemeinsame Teamaktivitäten
• Sachbezugskarte und betriebliche Krankenversicherung ab zwei Jahren Betriebszugehörigkeit
• …und vieles mehr!

Bei uns arbeitest du in einem wertschätzenden Umfeld, das Zusammenhalt und Entwicklung großschreibt. Werde Teil unseres Teams!

Über uns

Wir sind Macher mit Leidenschaft für digitale Produkte und Lösungen für unsere Kunden im Bereich moderner Arbeitswelten
Auf Augenhöhe mit unseren Kunden helfen wir dabei, die Chancen der Digitalisierung zu nutzen und Menschen für neue Technologien zu begeistern. Dabei haben wir nicht nur die innovative Softwarelösung als solche im Blick, sondern stets die Transformation unseres Kunden in ein digitales Unternehmen.  
Wir fördern lebendige Neugierde und Empathie. Gemeinsam machen wir digitale Produkte für unsere Kunden erfolgreich. In unserer offenen Kultur sind alle aufgefordert, sich einzubringen. So lernen wir voneinander und schaffen gemeinsam ein innovatives Arbeitsumfeld basierend auf den individuellen Stärken unseres Teams.